25 Tháng Năm 2017
V&L Hà Nội

Hướng dẫn xử lý âm quỹ tiền mặt khi lên báo cáo tài chính

data-pin-config='beside' ata-pin-do='buttonPin'> Pin it
Tài khoản 111 là tài khoản tiền mặt. Ngoài theo dõi trên sổ cái thì kế toán còn một số quỹ để theo độc lập khoản tiền này. Tuy nhiên, đối với nhiều doanh nghiệp với số vốn ít và nghiệp vụ phát sinh có thể bị dẫn đến tình trạng âm quỹ tại 1 thời điểm hoặc âm cuối kỳ trên sổ sách. V&L Hà Nội sẽ Hướng dẫn xử lý âm quỹ tiền mặt khi lên báo cáo tài chính

Tài khoản 111 là tài khoản tiền mặt. Ngoài theo dõi trên sổ cái thì kế toán còn một số quỹ để theo độc lập khoản tiền này. Tuy nhiên, đối với nhiều doanh nghiệp với số vốn ít và nghiệp vụ phát sinh có thể bị dẫn đến tình trạng âm quỹ tại 1 thời điểm hoặc âm cuối kỳ trên sổ sách. V&L Hà Nội sẽ Hướng dẫn xử lý âm quỹ tiền mặt khi lên báo cáo tài chính

Hướng dẫn xử lý âm quỹ tiền mặt khi lên báo cáo tài chính

Hướng dẫn xử lý âm quỹ tiền mặt khi lên báo cáo tài chính

1. Qũy tiền mặt bị âm là gì?

Qũy tiền mặt bị âm khi tổng chi tiền mặt trên sổ sách lớn hơn tổng thu tiền mặt trên sổ sách.

Việc để quỹ tiền mặt bị âm là không phù hợp với thực tế. Bởi không có thu tiền thì không thể có chi tiền.

Do đó quỹ tiền mặt bị âm sẽ không được cơ quan Thuế chấp nhận, và làm xấu báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Đây là lý do mà kế toán phải đưa ra giải pháp xử lý quỹ tiền mặt bị âm hiệu quả nhất.

2. Nguyên nhân quỹ tiền mặt bị âm.

Có rất nhiều lý do khiến quỹ tiền mặt bị âm. Tuy nhiên, có thể phân thành các nhóm nguyên nhân chính sau:

Nhóm nguyên nhân số 1: Kế toán hạch toán thiếu nghiệp vụ thu tiền hoặc khống nghiệp vụ chi tiền

Việc hạch toán thiếu nghiệp vụ thu tiền sẽ làm giảm khoản thu tiền tại doanh nghiệp. Việc làm nhiều phiếu chi tiền khống cho cùng 1 nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ làm tăng số tiền chi của doanh nghiệp. Đây cũng là lý do khiến tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp bị âm.

Nhóm nguyên nhân số 2: Kế toán hạch toán sai trình tự Chi tiền trước, thu tiền sau.

Việc kế toán hạch toán sai trình tự sẽ làm cho sổ quỹ tiền mặt bị âm tại những thời điểm trong kỳ hạch toán.

Nhóm nguyên nhân số 3: Kế toán hạch toán thu chi ngoại tệ theo các phương pháp không nhất quán

Nhóm nguyên nhân số 4: Lỗi do ghi chép sổ sách, chứng từ, hạch toán, phân công công việc

Việc ghi số tiền thu chi vào sổ sách (sổ cái, sổ quỹ) không khớp với số tiền thực tế cũng khiến cho tiền mặt bị âm. Hoặc kế toán thu thập thiếu hoặc làm mất chứng từ thu, chi…; Không có sự đối soát sổ sách thường xuyên giữa kế toán và thủ quỹ.

Ngoài ra, việc hạch toán sai, hoặc vi phạm nguyên tắc bất công việc cũng là nguyên nhân khiến quỹ tiền mặt tại doanh nghiệp bị âm.

Bài viết xem thêm: Hướng dẫn hạch toán nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt

3. Các cách xử lý quỹ tiền mặt bị âm hiệu quả.

Giải pháp 1: Hạch toán các khoản mua hàng hóa, dịch vụ vào TK 331

Cách làm này sẽ giúp doanh nghiệp giảm khoản chi tiền, giúp cân đối được âm tiền mặt.
Hạch toán:
Nợ hàng, Nợ CP

Nợ Thuế VAT đầu vào

Có 331 – Phải trả người bán

Bao giờ có tiền, sẽ thanh toán sau. Khi doanh nghiệp thanh toán, kế toán phản ánh:

N331/C111,112

Lưu ý khi sử dụng phương pháp này: Cần chuẩn bị đầy đủ, hợp lý các chứng từ công nợ đính kèm. Kế toán phải lưu ý thời hạn trả nợ thực tế với thời hạn ghi trên hợp đồng để tránh phát sinh chi phí trả chậm.

Giải pháp 2: Làm hợp đồng vay mượn cá nhân, lãi suất 0%

Cách làm này khá an toàn và hay được sử dụng ngoài thực tế. Kế toán có thể làm hợp đồng vay mượn với cá nhân giám đốc hoặc người trong hoặc ngoài công ty.

Làm theo cách này sẽ giúp: (1) DN không phát sinh CP tài chính; (2) Làm tăng khoản Thu tiền tại DN (Kế toán phải làm phiếu thu)
Hạch toán: N111/C341

Giải pháp 3: Tạo nghiệp vụ khách hàng ứng trước tiền hàng bằng tiền mặt

Cách làm này giúp tăng Thu tiền mặt tại doanh nghiệp, làm giảm âm quỹ TM.
Kế toán phải chuẩn bị chứng từ tạm ứng, thanh toán công nợ cẩn thận, đầy đủ.
Hạch toán N111/C131

Giải pháp 4: Làm thủ tục tăng vốn điều lệ cho doanh nghiệp

Cách làm này giúp tăng tiền mặt tại DN. Lưu ý nếu cá nhân góp vốn thì có thể góp bằng TM, còn nếu đối tượng góp vốn là DN thì phải CK. Khi đó, cần chú ý sự hợp thức hóa của chứng từ.
Thủ tục tăng vốn điều lệ phức tạp và cần thời gian, do vậy yêu cầu cao kinh nghiệm của Kế toán. Theo đó, kế toán phải lưu ý DN phải góp đủ trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi và phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh.

Giải pháp này hiệu quả, mang lợi ích nhiều mặt.

Hạch toán: N111/C411
Giải pháp 5: Chuyển một số khoản chi tiền mặt sang kỳ hạch toán sau

Các khoản chi nội bộ không liên quan đến hóa đơn GTGT có thể chuyển sang kỳ sau để làm giảm lượng chi tiền. Ví dụ: Chi lương nhân viên, chi tạm ứng 

Chia sẻ bài viết :
data-pin-config='beside' ata-pin-do='buttonPin'> Pin it
Số lượt xem bài viết: 137, Ngày cập nhật cuối cùng: 06/01/2017
Print   Add to favorites

 

In hóa đơn giá trị gia tăng

Tin mới
[Trở về]
Tin xem nhiều nhất
[Trở về]
  • In hóa đơn
    In hóa đơn
    Hóa đơn không chỉ thể hiện những thông tin về đơn hàng và thanh toán mà in hóa đơn còn có thể trở thành một công cụ hữu hiệu để quảng bá cho hoạt động kinh doanh của công ty ...
  • V&L Hà Nội là một công ty chuyên về In ấn và tư vấn – thiết kế nội thất. Chúng tôi cam kết mang tới cho Quý khách hàng những sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo nhất.
  • Công ty in ấn V&L Hà Nội
    Công ty in ấn V&L Hà Nội
    V&L Hà Nội – một công ty in ấn đang dần khẳng định đẳng cấp và thế mạnh của mình trong ngành nghề in ấn Việt Nam, là một trong những doanh nghiệp lớn với cơ sở sản xuất chuyên ...
  • In name card - danh thiếp giá rẻ
    In name card - danh thiếp giá rẻ
    V&L Hà Nội là công ty thiết kế hàng đầu với đội ngũ họa sỹ chuyên nghiệp cùng Ban Cố Vấn là các chuyên gia về nghệ thuật, kinh tế và tâm lý, sẽ giúp bạn thổi "hồn" vào những ...
  • Tầm nhìn - Sứ mệnh
    Tầm nhìn - Sứ mệnh
    Với khẩu hiệu “Phong cách đẳng cấp tạo nên sự khác biệt” V&L Hà Nội luôn cố gắng hoàn thiện mọi mặt để có thể từng bước khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong nước cũng như ...
  • Tuyển dụng nhân viên tháng 7-2011
    Tuyển dụng nhân viên tháng 7-2011
  • In nhanh hóa đơn
    In nhanh hóa đơn
    Để đáp ứng nhu cầu in nhanh hóa đơn gấp, in nhanh hóa đơn số lượng ít, Công ty in V&L Hà Nội đã trang bị công ngệ mới nhằm phục vụ kịp thời nhu cầu của các doanh nghiệp ...
Tin cùng loại
[Trở về]
  • Có phải nộp tờ khai thuế môn bài năm 2017 hay không?
    Có phải nộp tờ khai thuế môn bài năm 2017 hay không?
    Theo khoản 2 điều 17 thông tư 156/2013/TT-BTC thì Trường hợp người nộp thuế có sự thay đổi các yếu tố liên quan đến căn cứ tính thuế làm thay đổi số thuế môn bài phải nộp của năm tiếp ...
  • Hạch toán tiền thuế truy thu sau quyết toán.
    Hạch toán tiền thuế truy thu sau quyết toán.
    Các khoản tiền truy thu thuế, tiền phạt chậm nộp thuế sau quyết toán đều là các khoản phát sinh của các kỳ toán trước. Vậy đối với những khoản tiền như vậy, kế toán sẽ cần phải xử lý ...
  • Công văn xin gộp báo cáo tài chính vào năm sau.
    Công văn xin gộp báo cáo tài chính vào năm sau.
    Đối với các đối tượng đủ điều kiện gộp báo cáo tài chính theo quy định của Luât thuế và Luât kế toán, khi có nhu cầu muốn gộp báo cáo tài chính vào năm tiếp theo cần thực hiện ...
  • Hợp nhất Thông tư xử phạt về hóa đơn vào 01 văn bản duy nhất.
    Hợp nhất Thông tư xử phạt về hóa đơn vào 01 văn bản duy nhất.
    Nhằm giúp quý thành viên thuận tiện trong việc học tập, nghiên cứu, áp dụng pháp luật về hóa đơn được thuận tiện; nay, V&L Hà Nội xin giới thiệu văn bản hợp nhất các Thông tư xử phạt về ...
  • Xử lý trường hợp lập hóa đơn trước khi nộp thông báo phát hành hóa đơn.
    Xử lý trường hợp lập hóa đơn trước khi nộp thông báo phát hành hóa đơn.
    Có khá nhiều trường hợp doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng giao cho khách hàng mà chưa nộp thông báo phát hành hóa đơn. Vậy cách xử lý trường hợp này như thế nào? Nếu vi phạm bị xử ...
  • Triển khai hoàn thuế GTGT điện tử trên phạm vi cả nước vào năm 2017.
    Triển khai hoàn thuế GTGT điện tử trên phạm vi cả nước vào năm 2017.
    Tổng Cục thuế cho biết, việc hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT) điện tử đã thí điểm ở 13 tỉnh thành và đến cuối quý I/2017, sẽ triển khai mở rộng trong phạm vi cả nước.
  • Cách tính số thuế GTGT được hoàn cho người nộp thuế.
    Cách tính số thuế GTGT được hoàn cho người nộp thuế.
    Trước khi lập hồ sơ hoàn thuế, người nộp thuế cần phải thực hiện xác định số thuế được hoàn để làm đơn đề nghị với cơ quan thuế. Cách xác định số thuế như thế nào để đươc chính ...
  • Chứng từ thanh toán qua ngân hàng hợp lệ khi nào?
    Chứng từ thanh toán qua ngân hàng hợp lệ khi nào?
    Một trong những điều kiện kiên quyết của khấu thuế GTGT đầu vào là phải có chứng từ thanh toán qua ngân hàng hoặc chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Vậy những Chứng từ thanh toán qua ngân ...
  • Các khoản phúc lợi trong công ty cần chứng từ gi?
    Các khoản phúc lợi trong công ty cần chứng từ gi?
    Các khoản chi phúc lợi cho nhân viên theo thông tư 96 năm 2015 được tính vào chi phí thu nhập doanh nghiệp khi khoản chi không quá 1 tháng lương bình quân của doanh nghiệp. V&L Hà Nội xin ...
  • Nguyên tắc kế toán nợ phải trả theo thông tư 133 năm 2016.
    Nguyên tắc kế toán nợ phải trả theo thông tư 133 năm 2016.
    Các khoản nợ phải trả được theo dõi chi tiết theo kỳ hạn phải trả, đối tượng phải trả, loại nguyên tệ phải trả và các yếu tố khác theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Hỗ trợ trực tuyến
Nguyễn Ngọc Hà Hỗ trợ trực tuyến 0902.211.008
Hỗ trợ trực tuyến ngocha@vlhanoi.com.vn
Trần Thị Hạnh Hỗ trợ trực tuyến 0932.316.008
Hỗ trợ trực tuyến hanhtran@vlhanoi.com.vn
Nguyễn Hải Lý Hỗ trợ trực tuyến 0936.386.008
Hỗ trợ trực tuyến haily0408@vlhanoi.com
Bùi Thị Lệ Hỗ trợ trực tuyến 0932.317.008
Hỗ trợ trực tuyến sale01@vlhanoi.com.vn
Hoàng Thị Mai Anh Hỗ trợ trực tuyến 0936.396.008
Hỗ trợ trực tuyến sale02@vlhanoi.com.vn
Đỗ Lan Hương Hỗ trợ trực tuyến 0906.211.008
Hỗ trợ trực tuyến sale03@vlhanoi.com
Đồng Thị Thu Hỗ trợ trực tuyến 0904.894.008
Hỗ trợ trực tuyến sale04@vlhanoi.com.vn
Nguyễn Thị Lan Hương Hỗ trợ trực tuyến 0936.393.008
Hỗ trợ trực tuyến sale05@vlhanoi.com
Kiều Văn Thành Hỗ trợ trực tuyến 0936.434.008
Hỗ trợ trực tuyến sale06@vlhanoi.vn
Tống Kim Dung Hỗ trợ trực tuyến 0906.296.008
Hỗ trợ trực tuyến sale07@vlhanoi.com.vn

Xem thêm

Công ty in hóa đơn giá rẻ

Đăng ký email

Khuyến mại
Khuyến mãi lớn mừng đại lễ 30/4 – 1/5 từ V&L Hà Nội.   (18/4/2017)
Khuyến mãi lớn mừng đại lễ 30/4 – 1/5 từ V&L Hà Nội.
Nhân dịp kỷ niệm ngày Giải phóng miền Nam 30/4 và Quốc tế lao động 1/5 và đặc biệt hơn nữa là ngày kỷ niệm 7 năm thành lập Công ty V&L Hà Nội ngày 27/04 , V&L Hà ...
Chương trình khuyến mãi “ Hướng về ngày giỗ tổ 10/3 ”.   (1/4/2017)
Chương trình khuyến mãi “ Hướng về ngày giỗ tổ 10/3 ”.
Nhân dịp “ Hướng về ngày giỗ tổ 10/3 ” V&L HàNội đưa đến quý khách hàng chương trình khuyến mãi nhằm tri ân những khách hàng đã và đang cùng đồng hành với V&L trong suốt thời gian qua ...
Chương trình khuyến mãi “ Quốc tế phụ nữ 8/3 ” tại V&L Hà Nội.   (25/2/2017)
Chương trình khuyến mãi “ Quốc tế phụ nữ 8/3 ” tại V&L Hà Nội.
Nhân ngày quốc tế Phụ nữ 8-3, V&L Hà Nội xin gửi lời chúc Hạnh phúc, may mắn, trẻ trung tới toàn thể chị em Phụ nữ. Để tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến toàn thể phái nữ đã ...
Chương trình khuyến mãi “ Khai xuân đắc lộc ” tại V&L Hà Nội.   (9/1/2017)
Chương trình khuyến mãi “ Khai xuân đắc lộc ” tại V&L Hà Nội.
Tưng bừng chương trình khuyến mãi “ Khai xuân đắc lộc” tại V&L Hà Nội. Nối tiếp những chương trình khuyến mãi trong năm 2016, năm nay V&L Hà Nội tiếp tục đầu tư các chính sách chăm sóc, đẩy ...
Chương trình khuyến mãi “ Đón Giáng Sinh Rinh Qùa Tặng ”.   (2/12/2016)
Chương trình khuyến mãi “ Đón Giáng Sinh Rinh Qùa Tặng ”.
Chương trình khuyến mại giảm giá đặc biệt khi sử dụng dịch vụ in ấn của Công ty V&L tại tất cả các chi nhánh trên toàn quốc. Công ty V&L Hà Nội xin gửi tới quý khách hàng trên ...
Tin tức
Xuất hóa đơn sai ngày – Hậu quả cho doanh nghiệp.   (23/5/2017)
Xuất hóa đơn sai ngày – Hậu quả cho doanh nghiệp.
Lâu nay, rất nhiều bạn kế toán mang suy nghĩ: bán hàng ngày 1, nhưng xuất hóa đơn ngày 2 cũng chẳng sao, vì sau có 1 ngày và cùng trong 1 tháng, nên chắc ko có vấn đề gì. ...
Doanh nghiệp được mua hóa đơn ngay trong ngày.   (20/5/2017)
Doanh nghiệp được mua hóa đơn ngay trong ngày.
Ngày 15/5/2017, Tổng cục Thuế ban hành Công văn 1966/TCT-CS hướng dẫn thực hiện Nghị quyết 19-2017/NQ-CP về giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia.
Biện pháp xử lý hóa đơn cũ khi phát hành hóa đơn mới.   (18/5/2017)
Biện pháp xử lý hóa đơn cũ khi phát hành hóa đơn mới.
Khi doanh nghiệp phát hành loại hoá đơn mới thay thế hoá đơn cũ.Doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan thuế các loại hoá đơn cũ đã thông báo phát hành còn chưa sử dụng và phải dừng việc ...
Hai trường hợp được phép hủy hóa đơn và quy trình xử lý.   (17/5/2017)
Hai trường hợp được phép hủy hóa đơn và quy trình xử lý.
Bài viết V&L Hà Nội xin hướng dẫn quy định về hai trường hợp được phép hủy hóa đơn, hồ sơ và cách xử lý trong thực tế của kế toán:
Toàn bộ quy định mới về hóa đơn có hiệu lực từ ngày 12/6/2017.   (11/5/2017)
Toàn bộ quy định mới về hóa đơn có hiệu lực từ ngày 12/6/2017.
Từ ngày 12/6/2017, Thông tư 37/2017/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số quy định về hóa đơn bắt đầu có hiệu lực thi hành. Theo đó, có những điểm mới sau đây:

In túi giấy giá rẻ 2013 

In lịch 2015

Những sai lầm thường thấy trong SEO
(18/3/2015)

Ở Google, search engine chính là linh hồn của toàn công ty, do đó họ đã ngày đêm cải tiến các giải thuật trí tuệ nhân tạo để tăng độ thông minh của các bot tìm kiếm, các giải thuật ...
  Khen ngợi nhân viên một cách hiệu quả  (16/3/2015)
Khen ngợi nhân viên một cách hiệu quả
Cuối tháng 2 vừa qua, tạp chí BusinessWeek đã công bố kết quả cuộc bình chọn các công ty làm dịch vụ khách hàng tốt nhất thế giới năm 2008, trong đó có tập đoàn Ritz-Carlton.
  Đối phó với nhân viên lười biếng  (30/1/2015)
Đối phó với nhân viên lười biếng
Với cương vị là một nhà quản lý, bạn sẽ sớm phải đối mặt với rất nhiều lời xin lỗi của nhân viên, đặc biệt khi một dự án lớn, báo cáo hay các bài phân tích sắp đến hạn. ...
  8 lí do doanh nghiệp nên nâng cấp hình ảnh  (19/1/2015)
8 lí do doanh nghiệp nên nâng cấp hình ảnh
Các chuyên gia kinh doanh và marketing thường khuyên các chủ doanh nghiệp nhỏ hãy xây dựng "thương hiệu" doanh nghiệp với một Logo chuyên nghiệp và thiết lập một hệ thống nhận diện thương hiệu phù hợp
  Marketing B2B và Mobile Marketing  (9/1/2015)
Marketing B2B và Mobile Marketing
Các nghiên cứu mới của Google phát hiện ra rằng 28% các giám đốc điều hành các công ty về B2B của Mỹ sử dụng các thiết bị di động để nghiên cứu việc kinh doanh.
  Làm thế nào để kinh doanh online hiệu quả?  (25/11/2014)
Làm thế nào để kinh doanh online hiệu quả?
Với bán hàng online, bạn không phải tốn nhiều tiền để có vị trí cửa hàng đẹp, kho bãi lớn hay đầu tư thuê đội ngũ nhân viên bán hàng. Hình ảnh và thương hiệu của bạn dễ dàng xuất ...
Xem thêm >>
HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN
    0902211008
    0932316008
    0936386008
    0936399008
KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI